我知道大家都满懒得整理自己的文件，有些时候就干脆堆桌面上了，久而久之你会发现… 怎么找不到文件啊！ 资料好乱啊，然后年中或年终可能下定决心来一次大整理（当然最后你还是会弄乱），有时候就会感叹啊，怎么薪水不能像文件夹一样越来越多呢！ XD
今天要教的是一个文件整理的小技巧，专门对付有一堆文件夹，里面装了很多文件时，我们要怎么快速区分哪些文件重要、哪些文件紧急，然后要用的时候按一个键就让他们跳出来，这样就不用把常需要开启的文件夹留在桌面造成混乱，也不用担心文件夹层层堆叠，每次找文件的时候很麻烦！
既简单整理又能结合工作管理的标记
打开 Finder 那蓝色的笑脸，看看它的左侧边字段下方有许多颜色的小圈圈，这个功能就是「标记」，它的作用就是给文件贴标签，有点像是跳脱文件夹本身的分类，强制给它上个颜色的感觉，我们首先要做的就是自定一个「紧急工作」标记：
▲在「红色」的圈圈标记上按右键→【重新命名「红色」】，将红标改名为「紧急工作」是因为红色有紧急、警示的意味，所以我常用它来标注重要工作。
▲当我接到紧急任务时，可以把这些文件夹、文件、或是图片直接拖曳到侧边栏的「紧急工作」上，或是在文件上按右键→【标记】，下方选择红色圈圈就能完成标记。
▲如果你有开启右侧预览功能，也可以直接在预览图片的下方加上标记，开启的快捷键是⌘+Shift+P。
▲像 iWork、预览程序这类的文件，在编辑完后按下 ⌘+S 存档时，也可以在命名处下方快速加入文件标记。
▲当这些文件夹、文件、图片都被你贴标记后，只要点选侧边的「紧急工作」，曾被标记的文件就会瞬间出现在同一个窗口里，也就是说不管他们原本叠在好几层的文件夹深处，只要被你上过标的，一声令下就得立刻报到！ 这跟当完兵后接又到教召令一样啊…。
▲当工作任务完成后，再次对着被标记「紧急工作」的文件按右键，选取标记就能移除掉它，也就象征着任务处理完毕，除役了！
