【提醒事项】优化你的待办工作列表与生活步调

有些社员应该会使用 To-Do list 这类的工具,开几张清单列下自己将来想做的大事小事,但各位应该也会发现… 列出来不一定会去做,甚至有些工作已经记了 3 个月到半年了,你都还没有去执行它! 今天就来教各位,我是怎么用内置的「提醒事项」达到每日工作安排的习惯。

用弹性时间制定生活上的小事提醒

我喜欢使用 2 个提醒列表就搞定所有工作规划,而不是把生活中的每个环节都独立成清单,因为你列的在多也没有用嘛! 反而会分心、甚至忘记自己列过哪些工作在哪张清单上了,不如就开 2 个常用的就好。

【提醒事项】优化你的待办工作列表与生活步调

▲点选「提醒事项」侧边栏的下方的〔+加入列表〕就能新增一张列表,通常我是自建「Life」、「Work」两个清单,再加上一个 Family,因为有开启「家庭共享」所以会强制出现的,这没办法,所以总共三张列表。

我会在「Life」清单中列上生活中必做的小事,像是浇花、阅读、采买这类的,这些生活琐事我不需要花脑力去记什么时间该做,而是让提醒事项通知我,并仰赖弹性极大的「时间提醒」功能。

【提醒事项】优化你的待办工作列表与生活步调

▲列出该做的生活琐事后,按旁边的〔i〕可以勾选「提醒我:指定日期」,在下方我会使用「重复:」并选择【自定⋯】。

【提醒事项】优化你的待办工作列表与生活步调

▲这个自定时间能让我摆脱以「日、周、月」为单位的提醒,用超 free 的方式来设置! 例如每月的第二个礼拜日,我要替我的房间大除尘一次; 每个月的 14 号、28 号我会在博客来浏览一下有什么新书。

当事不杂,只安排当日的工作目标

每天该做的工作,我会在前一天晚上,睡觉前就把它列进「Work」列表,然后设置一个已经到期的提醒日期,目的是让它出现在「已排程」的列表中,好让我知道明天一早起床,要面对的工作有什么。

【提醒事项】优化你的待办工作列表与生活步调

▲例如 11/15 就寝前我就会安排 11/16 的工作,并排程 11/16/00:00,这样这则提醒事项就会在 16 号凌晨 00:00 跳出通知,明天一早我醒来就会看到它。 看到右上角的提醒通知时,立刻按下〔忽略〕,就能让它一直挂在「已排程」这张固定列表中。

【提醒事项】优化你的待办工作列表与生活步调

▲挂在这里它会永远显示在第一个,叫你快点去做啦! 别拖延啦! 然后 Dock 上的图标也会一直亮一个红色的计数器; 甚至在通知中心里,假如你有启用提醒事项的 Widget,也会一直看到它! 就像阴魂不散的前男/女友,跟你分手后还是纠缠不清,一直要你把当初他送的东西讨回来一样…。

【提醒事项】优化你的待办工作列表与生活步调

▲至于你习惯把未来那些想做的是、学习计画、采买清单什么的,建议你通通列在「备忘录」中给它们上个检查表(前面有圈圈可以打勾的)就好。

各位社员注意到了吗! 并不是把所有的工作都列在「提醒事项」内,而是把「我今天该做的工作」才列进去,而且是养成习惯天天更新它、杀掉它,绝对不要延迟! 提醒事项不是堆积工作的地方,而是配合你生活步调的地方! 如此一来,你就不会出现文章一开始所说列了一堆工作,却一件都没做到的情况。

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麦克哥麦克哥

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