Keynote 是 Mac 版本的 Powerpoint,但使用上我觉得更为方便直觉,这也是 Mac 上最受欢迎的软件之一。 (相较之下,Mac 版的 Numbers 评价就不是太好)。 通过 Keynote 能够轻松制作出精美的简报,接下来一系列 Keynote 教程文章,将会教大家从 0 开始,成为简报达人!

Keynote 下载
iWork 系列的 Keynote、Pages、Numbers 现在都可以免费于 App Store 下载,请不要再去安装来路不明的破解版本了。
Keynote 基本界面教程
打开 Keynote,会需要你点选先前的 Keynote 文件,如果要开启一个新的 Keynote 文件,请点「新增文件」:

接下来可以选择样板,如果之后要改都可以,为了方便我先选「白色」作为示范:

这样就会进入 Keynote 操作界面了,Keynote 分为上方的工具栏、左方的幻灯片列表以及右边的对象编辑区。
- 工具栏:要插入图片、图表、文字、形状,都要在这边操作
- 对象编辑区:插入的图片要改颜色、文字要改大小字体等等,总之只要是「对象」,都要在右边的对象编辑区里面编辑。
- 幻灯片列表:与 PowerPoint 一样,应该不需要解释大家应该也很清楚。 拖拉就可以改变幻灯片顺序。

要新增幻灯片,请点上方工具栏的「加入幻灯片」。 记得,要新增任何东西,都先在工具栏找,新增完的东西要改变格式,才要在右边的对象编辑区找,iWork基本上都是这种逻辑。
点「加入幻灯片」后,可以看到有各种格式的幻灯片,这些格式依照你一开始选定的主题而有所不同。

Keynote 自定义工具栏
在工具栏的顶端按一下右键,点「自定义工具栏」,就可以用拖拉的方式设置你常用的快捷键。

把工具直接拖拉进去即可:

Keynote 如何新增文字、图片、表格?
先来教大家如何新增文字,点一下工具栏的「文字」即可加入文字框。

要改变文字框的任何格式,点一下右上角的「格式」,接下来就有「样式」、「文字」、「排列」三种可以选。 在文字选单中,就可以改变对其方式啊、项目符号啊、颜色字体等等。 只要记住,所有东西的格式都是在右边改就对了。

点一下「样式」,这边可以改变文字的框线、阴影效果等等。

下图的文字框,我加入了灰色的底色(填充)、虚线边缘(边线,线条可以选):

Keynote 如何绘制图片
在顶端的工具栏点形状,已经有许多内置的图案可以选择。 如果要绘制直线或箭头,也都已经有内置在里面了。 如果要用画笔绘制特殊的图案,点最底下的「用笔描绘」:

- 按一下,新增一个「点」,到第二个位置按一下,两个点就会新增一条直线。
- 按一下,新增一个点,到第二个位置按住不放并拖移,就会绘制出一条曲线,这时鼠标要移到第三个点的位置放开,这三个点才会形成一条曲线。
- 绘制的方法与 Photoshop 的贝兹曲线不大一样,需要练习一下…。

画完之后,一样到对象编辑区选「样式」,可以调整填充、边线、阴影、倒影等等。 下图在边线菜单中的6点代表线的粗细程度。

如何使用 Keynote 调色盘
无论是在文字或形状的格式中,只要是可以调整颜色的地方,都可以看到这个图标:

这就是贯穿 iWork 的调色盘功能,点一下上图黑色的地方,会有预设的常用色彩可以选择,点一下右方七彩的圆形,就可以叫出调色盘。

在调色板顶端,有各种方式让你选自己喜欢的色彩。 我先介绍最左边的圆型图标,底部的滑感是「亮度」的意思,所以拉到最右边就会变成黑色一片(因为亮度最低),拉到最左边,就可以选择所有的颜色。 如果觉得太刺眼,再调整滑杆即可。

「光谱」也是很好挑选颜色的地方,另外还有网页用 RGB、蜡笔等等工具,这边就不一一介绍。

另外值得介绍的是吸管工具,点一下之后就可以在画面的任何地方吸取颜色:

挑到适合的颜色后,拖拉到旁边就可以加入调色盘,这是类似「我的最爱」的概念,以后要套用这颜色,只要点一下就可以了。 这适用在把字体颜色调整到与Logo一致、或是让方块颜色统一。

Keynote 如何调整文件长宽? 主题?
刚刚都在讲工具栏的「格式」,这边点一下右上角的「文件」,就可以自订文件的主题、长宽比例等等。

文件存错了? 回复之前的版本
Keynote本身是会自动存档的,尽管如此,还是建议大家养成三不五时按一下 Command ⌘ + S 存挡的习惯(我这动作已经变反应了)。 但如果想要回复之前的版本,点一下「文件」>「回复成」,就可以选之前的版本。

这边就会列出存挡过的版本,最右侧还有存挡的时间,这样就可以随时回复先前的文件了,非常方便! 但这功能仅限于内置的磁盘里,U盘里的文件就没有办法了。

Keynote 如何存成 PDF 文件?
按一下「文件」>「输出至」,就可以把 Keynote 文件输出为 PDF、PPT 甚至是 Quicktime 视频文件。 关于用 Keynote 制作视频,之后的章节会有详细介绍。
