上一篇教了 Mac 备忘录的基本操作功能，但备忘录可不仅仅是单纯的文字记录软件而已喔！ 在 Mac 上，你可以用备忘录存放文件、协同作业、插入地图等等，这篇教你如何真正的活用，把备忘录弄成文件总管！
如何将文件插入至备忘录内
只要在 Mac 上任何有看到分享图标：
的地方都可以点点看，如果能够分享到备忘录里，就代表可以插入至备忘录。 所以你可以在 Finder 内点一下文件、按一下 Finder 顶部的分享即可。 或是更干脆地，直接把文件拖拉到备忘录里面就好：
备忘录比 Finder 好用的地方是，它还可以输入文字图片等等，管理文件变得更有条理，像下图这样：
网页也可以用《书签》的方式加入备忘录，如果看到好用的教程网站，除了用书签以外，也可以用备忘录管理所有网站链接。
把网页加到备忘录前，Safari 会跳出窗口询问要加到哪篇备忘录：
要在备忘录里面管理附件的位置，一样是拖拉就可以了：
如何快速检视所有附件
在备忘录顶端有一个附件页，会列出所有的照片、涂鸦、文件等等… 当然，也可以用右侧的搜寻栏快速查询。 在这界面中，可以直接把文件拖曳出来，看要拉到哪个文件夹都可以。 （也可以一次选中多个文件后拖曳）
让备忘录成为 iPhone 与 Mac 的共通文件夹
要在 iPhone 与 Mac 间互传资料已经有很多种方式，像是 iCloud Drive、Dropbox 等等。 但如果使用得当，备忘录也是非常强大的！ 想象一下，你可以利用备忘录做到这些事：
- 在 iPhone 上建立一个叫做「会议记录」的备忘录，把 iPhone 的录音插入，同时在 Mac 上输入文字纪录
- 设置一个「我要学股票」备忘录，在捷运上看到好文章可以存进去、去听课可以录音存进去、有看到什麽好书想要拍下画面，也可以把照片存进去，同时还可以打字纪录重点。
- 三位组员要写一篇文章，有人负责修图、有人负责资料整理、有人汇整重点… 都可以在各自的 iPhone 或 Mac 上处理。
在 iPhone 上，一样是只要有「分享
」钮的地方都可以按按看。
如何与组员协同作业
刚刚的使用范例中提到了“与组员共同编辑一份备忘录”，那要怎么做到呢？ 在备忘录上，点一下箭头所指的图标，就可以选择要用什么方式分享给你的联络人了，前提是对方也要有 iCloud 帐号才行。
像是这样：
完成后，就可以在该图标位置看到现在已经加入协作的组员有谁：
