很多人要扫描身份证、合约、收据或课堂资料时,第一个反应还是打开相机拍照,但其实 iPhone 本身就内置「文件扫描」功能,而且扫出来的效果比单纯拍照更清楚、边缘更整齐,还能直接存成 PDF。
这篇就来教你 2 个超快扫描文件的小技巧,不用装 App、也不用订阅服务,下次真的可以直接派上用场。
方法一:长按「备忘录」icon 直接扫描文件
这是最多人不知道,但其实最快的一招,只要通过 iPhone 内置「备忘录」App,就能用。 作方式很简单:
在主画面长按「备忘录」App 图标,并选择「扫描文件」,就可以快速开启备忘录的扫描文件功能。

对准文件,iPhone 会自动侦测边框并拍摄。

文件扫描后可以裁切边缘、调整颜色后储存即可。

扫描完成后,文件会直接存进备忘录里,不论是要分享、传 LINE、寄 Email,或另存成 PDF 都很方便。 而且这个方法的优点是完全不用事先设置,临时要扫描一张资料,打开 iPhone 就可以用。
方法二:控制中心快速启用扫描文件
如果你是那种常常需要扫描文件 的人,其实可以再进阶一点,把扫描功能放进控制中心。 做法是用「捷径」建立一个「扫描文件」动作,然后加入控制中心,一滑就能用。
打开「捷径」App 建立一个新的捷径,搜寻「扫描文件」动作并加入。

储存捷径后,在 iPhone 右上角下拉叫出控制中心,长按空白处进入模式并选择底部「加入控制项目」。

加入「执行捷径」按钮,然后选择「扫描文件」这个捷径就可以了。

之后只要从右上角下滑开控制中心,点一下捷径,就能立刻启动文件扫描。

快速扫描文件功能为什么比相机好用?
最后也简单补充一下,为什么扫描文件会比拍照好用:
- 会自动校正歪斜、裁切边框
- 文字更清楚,适合打印或存档
- 可直接输出PDF,不只是照片
- 光线、对比会自动调整到最佳的状况
如果你之前都是用相机拍资料,其实真的可以改掉这个习惯了。 下次临时要交文件、传合约或存重要资料时,记得这 2 招 iPhone 内置扫描技巧,不用装 App,也能扫得又快又清楚。
