Mac 上有一个非常好用的功能，我称之为「颜色标记」。 所谓颜色标记，就是你可以再所有文件上加上一个「颜色」的Tag，所以不用改档名、不用新增一堆自己都搞不清楚的文件夹，直接用颜色来帮文件做分类。 由于这功能在 Windows 上不常见，因此许多刚使用 Mac 的朋友都会默默地把这好用的功能晾在旁边，实在相当可惜。
这篇文章就教大家如何善用颜色标记，让自己的文件、工作有条有理！
如何使用颜色标记？
在「Mac新手入门教程： Finder活用术」文章中，就有针对颜色标记稍微做过介绍，这边很快地帮大家再度复习。 要使用颜色标记，路径选择文件（可以一次选多个）、按右键，然后选择颜色即可。 标记好的颜色会自动归类到 Finder 左侧的菜单中。
把文件直接拖拉到颜色标记内，也会直接将那些文件套用该颜色标记。
我使用颜色标记的习惯
哪些文件要归类到哪些颜色呢？ 这个当然就看各位的使用习惯而定了。 而我的使用习惯也会逐渐改变，这边就告诉大家我个人的操作习惯供参考：
- 「红色」：紧急任务。 通常是当天或是当周要完成的工作。 假使我有篇文章在当周需要截稿，我就会把那个 Pages 文件标记为红色，而文件内需要的图档也都标记为红色。 这样一来，我只要看到适合的素材就先标记，再到Finder的红色标记区域内完成工作即可。
- 「橙色」：精选照片。 我习惯将出去玩的、活动纪录的照片用文件夹分门别类，而其中难免有些照片我特别满意，想要日后回味使用。 像是这样的需求，我不必新增一个文件夹再把照片移过去，我只要把我特别钟爱的照片都标记为橙色，之后只要点Finder侧边的橙色标记，就可以一次查看这些照片了。
- 「黄色」、「绿色」、「蓝色」：各个独立项目。 紧急的项目我会标记为红色，而一些比较随意的项目，以及项目相关的素材，我就会标记为这些颜色，之后一样到各个颜色的分类之间，有条理地完成工作即可。 当然有些项目同时也很紧急，所以有部分文件会同时有黄色与红色的标记。
- 「灰色」：私人资料。 像是身分证影本啊、劳报单的模板、存折影本、签名的电子文件等等。 平常用不到，又散落各处的这类文件，我就会统一标记为灰色，以后有需要时从 Finder 取用也很方便。 （但我更常直接用Spotlight搜索就是了）
重命名颜色标记
我当然没有那么神，可以把上面这些颜色与用法都背起来。 只要在 Finder 侧边栏点右键，就可以重新命名这些颜色标记。
重新命名后，是不是更有条理了？
颜色标记也可以移到 Dock
把Finder左侧的颜色标记拖拉到Dock的右侧，就可以直接设立一个捷径。 这对「紧急项目」的颜色 Tag 特别有效，只要在 Dock 上就可以快速检视自己有哪些东西待完成。
「颜色标记」的好处是，可以直接为文件建立分类且不用复制一份，省掉了要建立一堆文件夹的麻烦。 而且也很适合用在重复类型的文件上，像是我有张照片很紧急要处理，同时我日后又想要回味用，就可以同时套用「红色」以及「橙色」标记。
