在制作 Excel 文件时，经常灵感一来（或被老板要求），导致字段越来越多、越来越宽… 而当你终于把试算表完成要打印时，才发现… 咦？ 怎么超出打印范围了？
很多人会在打印的设置中调整版面百分比，5%、10% 这样慢慢往下调，直到Excel试算表范围刚好可以在一张纸上印出来为止; 这样做当然也行，只是没有更聪明的方法吗？
当然有的！ 这边教你如何简单两个步骤，就把 Excel 内容打印载一张纸上！ 无论是 A4、A3，直式或横式都没有问题。
如何让 Excel 文件打印在一张纸上
本文用 Mac 版的 Excel 作为范例，但 Windows 也是一样做法; 首先，这是一个常见的 Excel 试算表：
点击打印时，会看到打印范围经常是奇怪的尺寸，有些人会在这里调整打印百分比，直到文件与纸张吻合，实在是很辛苦：
其实，只要在上方的「版面配置」工具，并在右边的「宽度」里选择「1 页」，这样打印时就会让文件的宽度刚好符合纸张宽度：
就像这样子，直接印出来即可！
在高级设置中，就算把纸张调整成横式的，一样可以让Excel内容在一页中印出来。
Excel 打印时的标签设置
上面的教程是让「文件宽度 = 页面宽度」，同理，你也可以让「文件长度 = 页面长度」，只是如果资料太多，Excel 为了要让文件挤在同一页里，宽度就会被压缩得很扁。
假使你有特殊的需求，一定要让这份文件在「4 页」内打印完成的话，将宽度设为自动、高度设为 4 页即可，同理也是一样的做法。
这样预览打印如下图，可以看到 Excel 就会在四页内完成打印; 当然，为了要让长文件挤在四页内，宽度就会多出很多留白了。
以上就是 Excel 打印范围的设置教程，供大家参考！
