这几期的内容中，我将分享如何管理 Mac 里众多、杂乱的文件。 管理文件的方式有很多种，但本篇文章将着重在「颜色标签」+「妥善命名」这两大方向上，基本上，这就已经可以处理我 90% 的文件管理需求了。
文件太多？ 命名取的好就不难找
谈到文件管理，最常碰到的问题就是「忘记某某文件夹藏在哪里了」，macOS 中的「Spotlight」搜寻速度极快，只要文件名、内文取的好，到时候要搜寻就不怕找不到，我自己爱用的命名方式如下：
日期_档名_（内容叙述）_版本
举例来说，一份论文报告我可能取名叫：20151113_毕业论文_参考资料_02; 这样的好处是，日期可以让你快速的知道这份报告是何时编辑的（文件时间有时不适用）、文件名让你知道这份数据是什么东西、内容叙述让你可以不用预览文件就知道内容，最后则是做好版本管理。
举例来说，当我搜索论文时，因为无法直接看到每个文件的路径，所以文件名取的好，在用 Spotlight 搜索时就可以直接知道 final 版是哪一个文件：
利用颜色标记为文件种类命名
在先前的 Mac 教程文章中，已经有介绍了颜色标记的功能。 利用这个功能，我可以使用颜色来标记不同种类的文件。 像是我把身分证、健保卡影本、存折影本这些工作上会用到的私人资料都设置为灰色，并命名为「私人资料」，这样以上要上传或打印时连搜寻都免了，直接在 Finder 右侧就可以找到，这些文件甚至也可以分散在不同文件夹，反正点选标记就可以将他们直接列出来。
至于颜色如何命名，每个人有不同的方式; 我建议至少留一个颜色来放“Final”版的文件，才不会发生这个惨剧：
我自己的习惯，是会将真正 Final 要交出去的文件，用一个红色标记标起来，这样一来要在文件堆里面寻找也比较方便！
