通常我们都会用 Spotlight 来搜索 Mac 里的文件,但有些时候这家伙搜出来的结果也太多了! 它把所有相关字词的文件、文件、图片、邮件、应用程序都列给你看,深怕你不知道要找什么一样,结果就导致你得花更多时间在筛选上…。 当然,Spotlight 搜索结果太热心这是有办法解决的,不过今天我们要教的是另一种搜索功能,叫做「智能搜索」,这是超越 Spotlight 的深度搜索器,让你自订各种精准搜索指标,找到最适合条件的文件!
启动「智能搜索」
开启 Finder 后,按下键盘上的 ⌘+F 就能启动「智能搜索」,在Finder 工具栏下方有一排搜索筛选器,可以让你加入一层一层的搜索条件,来排除掉不适任的文件:

▲例如我今天想找一份简报文件,我可以将【种类】的地方下拉后选择【简报】,这样 Mac 中所有的简报档,不论是 Keynote 还是 PowerPoint 都会跳出来。

▲符合搜索设置的文件会出现在 Finder 窗口中,但是这样一次出来的结果也太多了吧! 所以我们要进一步的收窄搜寻条件,来排除掉不适合的简报文件。

▲在右端会看到〔+〕和〔 — 〕两个按钮,这是用来增加或移除搜索指标用的,延续我刚刚的搜索结果,我想要找文件大小超过 50MB 的简报文件,就按〔+〕新增一个【文件大小/大于/50(手动输入)/MB】的搜索条件,这样所有超过 50MB 的简报档就会通通被装在 Finder 窗口内了!

▲你可以利用这个功能来找寻各种大小的影像、文件夹、简报、文件,按下【其他】还能新增各式各样的搜寻条件,让你 Mac 中各式各样的文件都能被搜出来!
把搜索结果集结成「智慧型文件夹」

▲利用智慧型搜寻找出准确的文件后,如果这些文件是你这段期间都要用到的,你可不想很烦的每天都重复给它智慧型搜寻一次,这样一点都不智慧对吧! 直接按下右上角的〔储存〕,就能把所有智能搜索到的文件们,存成一个「智能型文件夹」。

▲这个「智能型文件夹」并非真正的文件夹,它是一个暂时保存你搜索结果的空间,里面的文件就像被你贴上了搜索标签一样,你只要点选这个「智慧型文件夹」它们就会立刻出现! 但原始保存位置是不会改变的,所以不用担心利用智能文件夹会打坏你原先文件整理的顺序和规则。
但要注意,删掉整个「智能型文件夹」,并不会移除掉里面装载的文件们,因为它们只是暂时被抓起来而已; 但是如果你是直接去删这些文件成员,它们就真的会被移除掉喔!
总结一下,「智慧型搜寻」与「智慧型文件夹」,可以解决下列两种困扰:
- 觉得 Spotlight 搜索结果满废的,又不想要一个一个文件夹慢慢点开来找。
- 找到文件之后,长期需要使用,却不想要破坏自己千辛万苦整理好的文件夹排序。
希望你能善用它们!