Mac邮件管理术:如何整理邮件? 封存、删除、自动加入行事历

邮件一多,不好好整理,就可能不小心错过一些消息或不小心误删一些信件,运用以下的这些功能,将有助于你好好整理你的电子信箱。

搜索邮件

当你想找到一封信件时,千万别一则一则的翻找,直接利用邮件的「搜索」功能,无论那封信件事在哪个收件箱,还是已经被封存了,都可以快速的找到你要的信件。

搜寻时无论是输入「收件人」、「寄件人」、「标题」亦或是「信件中的支字词组」都能搜寻到你要的邮件。

将邮件加上标记

邮件可以利用旗标的方式分类邮件,就像在Finder的环境一样,可以设置各个颜色的「标记」,在邮件中我们会把这个「标记」称作「旗标」,在下图中可以在侧边栏中看到「已加上旗标」的选项,点一下你要看的类别,邮件就会依照你加上旗标的信件分类显示,建议各位可以用「工作」、「私人」、「重要信件」、「急件」这种方式归类, 这样一来就可以将信件确实分类,也可以避免忘记回复重要的信件。

Mac邮件管理术:如何整理邮件? 封存、删除、自动加入行事历

邮件的封存、删除是什么?

在邮件中提供你可以选择将信件“封存”或者“删除”,但是我该怎么判断该删除还是封存呢? 依照我个人的习惯会是这样:工作上或其他重要的信件在阅读完或回复完后选择封存,其他不重要的广告或者社交通知则选择删除。

Mac邮件管理术:如何整理邮件? 封存、删除、自动加入行事历

所谓封存,只是将信件从收件箱移到封存的信件匣,其实信还是在你的信箱里,这样一来收件箱才不会太杂乱,也能确切知道哪些信件是已经阅读过或者回复过了,当封存的信件又收到回复时,他还是会回到你的收件箱中产生讨论串。 如果有些封存的信件过了太久都没有收到回复,可以选择将已封存的信件删除。

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设置自动化过滤:将垃圾拒于门外

Email用久了难免会出现一些垃圾邮件或着各种广告,如果不希望这些信件跑到收件箱里面扰乱的话,可以把内置的「垃圾邮件过滤功能」开启,这样一来当收到垃圾邮件时,系统就会自动将他丢到垃圾邮件的信件匣。

在「邮件」的「菜单列」>「偏好设置」>「垃圾邮件」>「启用垃圾邮件过滤功能」,将他打勾就会启用了。

Mac邮件管理术:如何整理邮件? 封存、删除、自动加入行事历

当你将「当收到垃圾邮件时:」的选项设为「执行自定义动作」时,你可以在「高级」的地方设置归类为垃圾邮件的规则还有垃圾邮件的处理方式。

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将邮件内的行程加入行事历

当邮件收到有关于「日期」、「时间」的内容时,邮件APP会自动帮你建立一个行程,只要点下「加入」,就能将行程加入行事历中。 有时候可能因为格式的关系造成系统侦测不到,没有自动建立行程让你加入行事历时,你也可以在信件内容中提到的「日期」或「时间」上点一下,一样能够将进程加入行事历。

Mac邮件管理术:如何整理邮件? 封存、删除、自动加入行事历

利用邮件新增的行程,在行事历中可以看到信件的链接,点一下就能知道原本信件的内容是在讨论什么,就不需要回到邮件中一封一封的找了。

这一章我们讨论了整理邮件的几个功能,相信只要多利用这些功能,大家的邮件收件箱一定能够变得井井有条,也不怕遗漏一些重要的信件。

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麦克哥麦克哥

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